PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES
1 - DONNÉES COLLECTÉES
Les informations suivantes peuvent être collectées :
- via le formulaire de contact "Newsletter" du site de l'Amicale des Anciens de la SOCOTEC [https:www.amicaledesanciensdelasocotec.fr] : "l'adresse e-mail" pour un abonnement à la newsletter de l'Amicale.
- via les formulaires "Contact, Passer une annonce, Sondage" du site de l'Amicale des Anciens de la SOCOTEC [https:www.amicaledesanciensdelasocotec.fr] : "le Nom, Prénom, adresse e-mail" pour une diffusion sur le site à la page des annonces.
- lors de la création ou de la mise à jour de la liste des adhérents de l'Amicale des Anciens de la SOCOTEC [https:www.amicaledesanciensdelasocotec.fr] : "le Nom, Prénom, Adresse postale, téléphone domicile, téléphone portable, adresse e-mail" pour un affichage, dans la page web du site "Adhérents", des coordonnées des adhérents.
- lors de la création ou de la mise à jour de pages web sur le site de l'Amicale des Anciens de la SOCOTEC [https:www.amicaledesanciensdelasocotec.fr] : "le Nom, Prénom" pour des informations diverses.
- lors de la création ou de la mise à jour de page web sur le site de l'Amicale des Anciens de la SOCOTEC [https:www.amicaledesanciensdelasocotec.fr] : "la photo de la personne ou d'un groupe de personnes" pour des informations diverses.
2 - FINALITÉ DES DONNÉES COLLECTÉES
Les informations collectées font l’objet d’un traitement informatisé destiné à:
a) traiter vos demandes exprimées dans le cadre du formulaire de contact – dans cette hypothèse le traitement de vos données à caractère personnel conditionne la réception de la newsletter. La non-communication de ces informations entraînera l'impossibilité de répondre à la demande formulée;
b) Vous communiquer nos informations, étant précisé que ces informations concernent la diffusion des procès verbaux des assemblées générales, les annonces de nos adhérents, les voyages et les sorties organisées par l'Amicale, les œuvres réalisés par nos adhérents sous forme de photos (peintures, sculpture, santé, ...).
c) Vous diffuser nos informations sous la forme d'une newsletter - La réception de la newsletter est liée à l'abonnement de l'adhérent à recevoir ces informations à partir du site de l'Amicale. Le désabonnement entraînera l'impossibilité de la diffusion des informations. Une confirmation d'abonnement peut être demandée aux abonnés, une fois par an, par l'hébergeur du site.
Vous pourrez, à tout moment, décider de retirer votre consentement en adressant un mail à l’adresse : amicalesocotec49@gmail.com .
Responsable de Traitement - Roger BERRIER Webmaster du site de L'Amicale des Anciens de la SOCOTEC
Hébergeur - SARL E-MONSITE.
3 - DURÉE DE CONSERVATION DES DONNÉES COLLECTÉES
L'Amicale des Anciens de la SOCOTEC s'engage à ne conserver les données collectées que pour la durée de vie de l'Association, néanmoins:
- Les données récoltées dans le cadre des différents formulaires de contact seront conservées pour une durée ne dépassant pas une année suivant la date à laquelle vous avez complété le formulaire;
- Les autres données récoltées seront conservées jusqu'à la démission de l'adhérent, le non paiement de l'adhésion ou le décès de l'adhérent.
A l'expiration des durées mentionnées ci-avant, l'Amicale des Anciens de la SOCOTEC supprimera les données concernées de ces fichiers. (abonnés à la newsletter, liste de contacts de la messagerie, liste des adhérents sur le site, étiquettes d'envoi de courrier, liste de paiement des adhésions, trésorerie, photo individuelle, liste de voyageurs)
Conformément à la règlementation applicable en matière de protection des données à caractère personnel (découlant à compter du 25 mai 2018 du Règlement Européen sur la Protection des Données Personnelles), vous disposez :
- d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement et de portabilité de vos données à caractère personnel,
- d’un droit à la limitation du traitement de vos données,
- d’un droit d’opposition au traitement de vos données,
- d’un droit de définir des directives relatives au sort de vos données post-mortem,
- d'un droit à l'image.
que vous pouvez exercer en adressant un mail à l’adresse : amicalesocotec49@gmail.com ou en écrivant l'Amicale des Anciens de la SOCOTEC 15 rue des hautes Garennes 49080 BOUCHEMAINE avec un justificatif de votre identité (photocopie d'une pièce d’identité).
4 - UTILISATION DES "COOKIES"
Lors de la consultation du site de l'Amicale des Anciens de la SOCOTEC, des informations relatives à la navigation de votre terminal (ordinateur, tablette, smartphone, etc.) sont susceptibles d'être enregistrées dans des fichiers "Cookies" installés sur votre terminal, sous réserve des choix que vous auriez exprimés concernant les Cookies et que vous pouvez modifier à tout moment.
Si un bandeau signalant la présence de Cookies s’affiche, vous pouvez :
- soit accepter l’installation de tous les Cookies en cochant la case « O.K » prévue à cet effet ;
- soit refuser chaque Cookie en se rendant dans les options de votre navigateur internet "Internet Explorer, Firefox, Google Chrome,...etc.)
L'enregistrement d'un cookie dans un terminal est essentiellement subordonné à la volonté de l'utilisateur du terminal, que celui-ci peut exprimer lors de sa première connexion et modifier à tout moment et gratuitement.
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Références
Règlement de l'Union Européenne sur la Protection des Données (RGPD) du 25 mai 2018 et des modifications apportées à la Loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978.